一、售后服務管理目的
為規范企業售后服務工作,滿足用戶的需求,保證用戶在使用我公司產品時,能發揮最大的效益,提高用戶對產品的滿意度,制定售后服務管理制度和工作流程。
二、售后服務內容
1、正常工作狀態下,若客戶有需求可派出技術人員到現場,對各系統設備進行性能測試維修,排除隱患,處理積壓問題。
2、系統出現故障時,及時派出技術人員到現場維護,4小時內給予相應,緊急情況24小時內到達國內現場,根據合同及技術協議的要求,對保修期內,因產品材料等質量問題造成的故障或配件損壞,無償為用戶維修或更換相應零配件。
3、對配套設備及線路進行常規巡檢,排查故障原因。
4、對保修期外的產品,通過公司報價(包括零配件,人員出差等)及商務交流后,盡快排除故障,讓用戶滿意。
5、對合同中要求進行安裝調試的,在規定的時間內,組織人員對產品進行安裝調試及對用戶工作人員進行培訓。
6、定期組織人員對重點區域和重點客戶進行走訪,了解產品的使用情況,征求用戶對產品在設計,系統配套,工藝等方面的意見;
7、為用戶操作、維護人員進行技術培訓,以便操作人員能熟練操作該系統并能發現故障,排除簡單故障。
8、運行值班人員在操作運行期間如有不明之處或影響一般性正常運行的故障,將及時給予電話服務支持。
9、運行值班人員在操作運行期間如有不明之處或影響一般性正常運行的故障,將及時給予電話服務支持。
10、建立維護檔案記錄事件和時間,并留存雙方簽字的售后服務文件。
11、設備及零部件更換需采用原品牌、原規格型號產品,若原廠家產品轉停產,需購技術指標相同的設備,并經甲方認可后方可使用。